議事録とは、会議を行った際に、「なぜこの会議を開催したのか、なぜこのメンバーで話すのか、どのような課題が出てきたか、その課題をクリアするためには次にどのようなアクションを起こす必要があるのか」といったことを書き記しておく必要があります。ダラダラと文字を羅列させているだけでは要点が掴めず、会議に参加していなかったメンバーが議事録に目を通した時にその内容を把握するこのに手間がかかってしまいます。
議事録には、それを読むだけでその会議の要点が掴めるという利点だけではなく、会議の親交を正確な方向へと導く効果もあります。もちろんこれは上述したような内容を的確に記した議事録の場合の話です。質の高い議事録を作成しようと意識することで、無駄な話し合いを避けることができ、効率的な会議を行うことができます。

ではこの議事録を誰が作成するのかというと、話の方向を調整するという点でリーダーが行ってもよいのですが、リーダーには頭の中で色々と思案を巡らせることが会議中幾度もあります。したがって、議事録を片手間に作成しながら会議の先頭に立つことは余程熟練したリーダーでなければ叶わないでしょう。
そこで、もし有能な若手や伸ばしたい後輩がいるとすれば彼・彼女らに議事録を作成させましょう。もちろん質の高い議事録の作成を意識させることが重要です。議事録の作成者は、会議やプロジェクトの全体像をもっとも把握しやすい位置ですので、将来のリーダーとしての視点を養うことができるでしょう。リーダーとして、次代を担う新しいリーダーの育成も欠かせません。

会議を議事録に残して経営に活かしている店

うまく議事録を活用しているため仙台で成功を収めている
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サイトの運営にも議事録は有効なようで。どのようなアイデアが出たかを記録しておくことで思わぬ所でそのアイデアが役立つことになる。評価もしやすくなる
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